Polityka prywatności
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Aleksander Sobczyk, prowadzący działalność nierejestrowaną pod nazwą Botix, ul. Grawerska 20B, 51-180 Wrocław („Botix”, „my”). W sprawach danych osobowych pisz na: kontakt@botix.pl.
2. Jakie dane zbieramy i po co
Zbieramy tylko te dane, które są nam naprawdę potrzebne.
| Sytuacja | Jakie dane | Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|---|
| Wysyłasz nam zapytanie (formularz lub e-mail) | nazwa szkoły lub placówki, imię osoby kontaktowej, adres e-mail, klasy lub wiek uczniów, treść wiadomości | odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. f: prawnie uzasadniony interes (odpowiedź na korespondencję w sprawie zamówienia); jeśli piszesz we własnym imieniu: art. 6 ust. 1 lit. b |
| Szkoła zamawia zajęcia | dane osoby kontaktowej (imię, nazwisko, e-mail, telefon służbowy), dane szkoły do faktury | zawarcie i wykonanie umowy, ustalanie terminów, kontakt w sprawie zajęć | art. 6 ust. 1 lit. b i f: wykonanie umowy ze szkołą i prawnie uzasadniony interes |
| Płatności i rozliczenia | dane do rachunku / faktury | obowiązki księgowe i podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c: obowiązek prawny |
| Publikacja projektów uczniów | imię i wiek dziecka, zdjęcie lub film z robotem | pokazanie projektu w sekcji „Projekty uczniów” | art. 6 ust. 1 lit. a: Twoja zgoda (oraz zgoda na rozpowszechnianie wizerunku, art. 81 prawa autorskiego) |
| Ewentualne spory | dane z umowy i korespondencji | ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f: prawnie uzasadniony interes |
Formularz na stronie nie wysyła danych na żaden serwer. Przygotowuje jedynie wiadomość w Twoim programie pocztowym. Dane trafiają do nas dopiero, gdy sam/sama ją wyślesz.
Nie profilujemy Cię, nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji i nie wysyłamy newslettera ani reklam.
3. Dane i wizerunek dzieci
- Nie zbieramy danych osobowych uczniów, bo do prowadzenia zajęć nie potrzebujemy ich imion ani nazwisk. Listy uczestników, jeśli istnieją, prowadzi szkoła.
- Zdjęcia i filmy z zajęć publikujemy wyłącznie za osobną, pisemną zgodą rodzica lub opiekuna. Brak zgody nie wpływa na udział dziecka w zajęciach.
- Projekty podpisujemy tylko imieniem (lub inicjałem) i wiekiem, nigdy nazwiskiem, szkołą ani miejscem zamieszkania.
- Zgodę możesz w każdej chwili wycofać mailem. Usuniemy materiał ze strony niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 7 dni. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji sprzed wycofania.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie zakończyły się zamówieniem: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane osób kontaktowych ze szkół: przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego (wymóg przepisów podatkowych).
- Publikowane projekty: do wycofania zgody.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych. Mogą mieć do nich dostęp wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, na podstawie umów powierzenia:
- dostawca poczty e-mail: [np. nazwa dostawcy skrzynki],
- firma hostingowa strony: [nazwa hostingu],
- biuro rachunkowe: [jeśli dotyczy],
- organy publiczne, tylko gdy wymaga tego prawo.
6. Czcionki i usługi zewnętrzne na stronie
Strona nie używa narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych, czatów ani wtyczek społecznościowych. Jedyną usługą zewnętrzną są czcionki Google Fonts (Google Ireland Ltd.). Przy wczytaniu strony Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, które poznają m.in. Twój adres IP. Google Fonts nie zapisuje plików cookies. Więcej: polityka prywatności Google.
Szczegóły dotyczące cookies: Polityka cookies.
7. Twoje prawa i jak usunąć dane
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Jak złożyć wniosek o usunięcie danych
- Napisz na kontakt@botix.pl z tematem „Usunięcie danych”.
- Napisz, z jakiego adresu e-mail się z nami kontaktowałeś/aś i czyje dane mamy usunąć (Twoje i/lub dziecka, np. ze zdjęcia w galerii).
- Odpowiemy w ciągu miesiąca (zwykle dużo szybciej) i potwierdzimy usunięcie. Jeśli część danych musimy zachować z mocy prawa (np. rachunki), napiszemy, które i do kiedy.
8. Bezpieczeństwo
Dbamy o to, by dostęp do danych miały tylko osoby prowadzące Botix. Korzystamy z kont zabezpieczonych silnymi hasłami i weryfikacją dwuetapową. Nie przechowujemy danych na papierze dłużej, niż to konieczne.
9. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy tę politykę, opublikujemy nową wersję na tej stronie z nową datą obowiązywania.